Assistant administratif / Assistante administrative chez CENTRE EPIDE D'ANGERS-AVRILLE
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Vos missions :
1 – Appui au recrutement des jeunes :
– Gestion du vivier de candidatures
– Phoning et présentation du dispositif EPIDE
– Positionnement des jeunes sur des informations collectives
– Préparation et envoi des convocations par mails / sms
– Préparation des dossiers de préadmissions et d’admissions
– Saisie informatique des données sur le logiciel interne
– Vérification des pièces administratives et relance candidats
– Animer des informations collectives et faire visiter le centre
2 – Appui à la gestion RH des jeunes :
– Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires
– Collecter les documents manquants auprès des volontaires et des Conseillers en éducations et citoyenneté
– Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d’urgence, .
– Suivi des contrats de soutien avec la Chargée d’accompagnement social
– Participe à la présentation du contrat de volontariat aux nouveaux candidats avec le gestionnaire des ressources humaines
3 – Gestion administrative du volet discipline
4 – Mission pour le service SIPROF :
– Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
– Vérifier les Notes d’organisation
Votre profil
– Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
– Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion
– Compétences techniques :
– Gestion administrative
– Techniques de communication orales, écrites et numériques
– Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
– Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
– Qualités personnelles :
– Discrétion professionnelle
– Capacité à s’organiser et à prioriser
– Faire preuve de rigueur et de précision
– Capacité rédactionnelle
– Bon relationnel
– Les indispensables :
– Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
– Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), agent administratif, etc.
Vos conditions de travail :
– Cadre d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l’hymne national,
– CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
– Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
– Horaires classiques :
Du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00 – 17h00 ;
Vendredi : 8h00-12h00 et 13h00 – 16h00
– Une reprise d’ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
– Une rémunération à partir de 1930,50 € brut/mois (reprise d’ancienneté),
– 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT
Vos avantages :
– Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d’enfants à charge,
– Chèques cadeaux,
– Remboursement transports en commun à hauteur de 50%,
– Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel,
– Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.