Assistant administratif/Assistante administrative chez AdVini

Filiale d’AdVini (287M€ de CA, 950 collaborateurs), rattachée depuis 1995, la Maison Ogier est l’un des principaux négociants de la Vallée du Rhône et le premier opérateur sur l’appellation Châteauneuf du Pape. La Maison Ogier est installée au cœur de Châteauneuf du Pape depuis 1859, où sont toujours situés ses chais d’élevage centenaires.

Plus d’informations sur http://www.ogier.fr

Nous recrutons en contrat à durée indéterminée, un.e Assistant.e Administratif.ve Achats

Rattaché.e à la Responsable Pôle Vin, vous aurez pour objectif de soutenir efficacement le service des achats dans la gestion administrative et opérationnelle des processus.

Vos missions seront les suivantes :

• Saisir et/ou valider le contrat d’achat interprofessionnel sur les sites des interprofessions, après réception d’un ordre d’achat ou validation par un courtier et un responsable.
• Contrôler les dossiers de chaque fournisseur vin (référencement producteur, test de traçabilité, contrat d’achat et conditions générales signés, attestation viticulteur, agrément des vins, analyse de conformité du lot, certificats et autres documents spécifiques pour Système U et Scamark (audit producteur, analyse éthylphénol, HACCP, etc.)).

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, achats ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste d’Assistant.e, idéalement dans le secteur viticole.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant rigoureusement les délais et les processus internes.

Votre sens de la discrétion et votre respect de la confidentialité seraient des atouts appréciés.

À l’aise avec les outils informatiques, la maîtrise de SAP serait un avantage.

Vous possédez également de bonnes connaissances, ou un fort intérêt, pour l’univers du vin.

Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Localisation du poste : Sorgues (84) à 15 minutes d’Avignon