Assistant administratif / Assistante administrative chez 69

Missions principales :

– Accueil téléphonique et physique des visiteurs
– Gestion des mails : impression, enregistrement et suivi
– Gestion du courrier postal : dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des
déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents.
– Organisation des déplacements des avocats en lien avec une agence de voyage
– Gestion administrative des dossiers : impression/enregistrement des documents clients et juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie
– Relevé des toques au palais de justice une fois par semaine
– Mise à jour des CV et profils des avocats
– Suivi des fiches de congés des collaborateurs

Missions transversales en lien avec l’équipe du secrétariat
– Commandes de fournitures bureautiques/informatiques et autres biens de consommation courante
– Assistance à la comptabilité, notamment gestion des notes de frais via un logiciel dédié
– Archivage des dossiers

– 5 jours / 7 heures par jour – 8h-12 h / 13h30-16h30 (horaires pouvant être négociés)
– Option 4,5 jours avec possibilité de 4 jours sur site et 0,5 jour en télétravail (à discuter)

– La Convention collective nationale du personnel des Cabinets d’avocats est applicable