Assistant Administratif - Ants et Contraventions H/F chez AUTO1.com

Nous recherchons un(e) assistant administratif – ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l’interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims…) et nos homologues européens.Gestion des contraventions- Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage- Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR)- Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateursTraitement administratif quotidien- Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers- Enregistrement des déclarations d’achat/cession- Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives- Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifsSuivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes- Suivi des dossiers d’immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages- Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV)- Recherche documentaire pour débloquer les dossiers- Relance des clients pour obtenir les documents complémentairesSuivi des cas particuliers et juridiques- Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères- Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRAMise à jour & suivi de stock- Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA- Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord