Assistant administratif annuités en CDI à Paris F/H chez J4S Intérim et Recrutement

Pour un cabinet juridique prestigieux, J4S Recrutement et ses consultants experts, recherchent un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDI.

Au profit du service annuités au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez notamment en charge :
– La vérification des bulletins de dépôts tous pays ;
– La vérification des délivrances des brevets européens ;
– La vérification des ordres de validation des brevets européens ;
– La vérification des Ordres du service Brevets-21 (représentation en France) ;
– L’envoi des rappels d’annuités aux clients lors de chaque traitement mensuel ;
– Le traitement des avertissements avant déchéance INPI et mise à jour de la base selon les retours des clients ;
– Le traitement des constatations de déchéance INPI.

Ces tâches impliquent :
– L’apprentissage des délais de la première annuité due dans chaque pays ;
– La modification dans la base de données : changement des instructeurs et/ou payeurs annuités ;
– La gestion du délai de l’annuité => remontée à la personne en charge du paiement ;
– De signaler une erreur à la section en charge de la saisie ou demande d’informations complémentaires ;
– Le suivi de la rectification demandée.

A plus long terme, le poste sera plus varié selon les compétences de la personne et permettra une polyvalence plus
adaptée pour l’équipe annuités et concernera :
– L’envoi de Titre officiel français ;
– La saisie des abandons et cessations de surveillance des annuités ;
– La saisie des numéros de délivrance Allemands, Italiens et Autrichiens ;
– La gestion des inscriptions : changement de dénomination sociale ou de titulaire inscrit suite à une cession