Assistant Administratif - ADV - Support Opérationnel H/F chez GECCILOR
Les missions du poste
GECCILOR, un groupement d’employeurs engagéTravailler avec GECCILOR, c’est…GECCILOR est un groupement d’employeurs responsable, qui met ses salarié·es au coeur de son projet. En nous rejoignant :Vous intégrez une structure associative qui valorise l’emploi local et durableVous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnelVous bénéficiez d’opportunités d’évolution sur d’autres postes ou entreprises partenairesEn savoir plus : http://www.geccilor.fr Notre processus de recrutement :Réception et traitement de votre CVEntretien téléphonique avec un recruteur GECCILOREntretien avec les managers de notre entreprise partenaire?? Intéressé(e) ? On vous attend !Postulez en quelques clics : un simple CV suffit. Ou contactez directement notre équipe recrutement pour en savoir plus : ****@****.**
Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, du secteur industriel (Norroy le Veneur) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV F/H afin de renforcer son pôle administratif et soutenir la performance opérationnelle de ses équipes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux administratifs et commerciaux, en garantissant la fluidité du traitement des commandes, la fiabilité des données et la qualité du support aux équipes internes.Vos missions :Gestion et suivi de l’Administration des Ventes (ADV) :- Assurer le suivi des commandes clients de leur réception jusqu’à la facturation- Veiller au respect des délais et des conditions contractuelles- Contrôler la conformité des informations dans l’ERP (Odoo)- Suivre les litiges, écarts et anomalies administratives- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, erreurs, litiges)Coordination administrative :- Organiser et structurer les activités administratives liées aux ventes- Gestion des courriers, suivi RH- Suivre certains achats fournisseurs et consommables- Participer à la gestion administrative de la flotte automobile- Contribuer à la gestion documentaire et à la fiabilité des bases de donnéesSupport opérationnel :_ Assurer le lien et la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives- Suivre les demandes des commerciaux liées aux commandes et aux dossiers clients- Centraliser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions- Participer au reporting mensuel destiné à la direction
Le profil recherché
Compétences :Expérience en administration des ventes (ADV) ou en assistanat commercial/adminstrtaifBonne maîtrise du Pack OfficeUtilisation d’un ERP (Odoo idéalement)Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifsCapacité à suivre des indicateurs et à structurer des processusQualités personnelles :Rigueur et sens de l’organisationAutonomie et sens des responsabilitésCapacité d’analyse et vision globaleBon relationnel et esprit d’équipeForce de proposition pour améliorer les processus
Bienvenue chez GECCILOR
GECCILOR, un groupement d’employeurs engagéTravailler avec GECCILOR, c’est…GECCILOR est un groupement d’employeurs responsable, qui met ses salarié·es au coeur de son projet. En nous rejoignant :Vous intégrez une structure associative qui valorise l’emploi local et durableVous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnelVous bénéficiez d’opportunités d’évolution sur d’autres postes ou entreprises partenairesEn savoir plus : http://www.geccilor.fr Notre processus de recrutement :Réception et traitement de votre CVEntretien téléphonique avec un recruteur GECCILOREntretien avec les managers de notre entreprise partenaire✉️ Intéressé(e) ? On vous attend !Postulez en quelques clics : un simple CV suffit. Ou contactez directement notre équipe recrutement pour en savoir plus : ****@****.**
Mais aussi…
Lieu : Norroy-le-Veneur (Moselle)Temps de travail : 35h / semaine – 151,67h mensuellesHoraires :9h00 – 13h0014h00 – 17h00Tickets restaurantContrat :CDI ou CDD selon disponibilité et souhait du candidat recruté
Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, du secteur industriel (Norroy le Veneur) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV F/H afin de renforcer son pôle administratif et soutenir la performance opérationnelle de ses équipes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux administratifs et commerciaux, en garantissant la fluidité du traitement des commandes, la fiabilité des données et la qualité du support aux équipes internes.Vos missions :Gestion et suivi de l’Administration des Ventes (ADV) :- Assurer le suivi des commandes clients de leur réception jusqu’à la facturation- Veiller au respect des délais et des conditions contractuelles- Contrôler la conformité des informations dans l’ERP (Odoo)- Suivre les litiges, écarts et anomalies administratives- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, erreurs, litiges)Coordination administrative :- Organiser et structurer les activités administratives liées aux ventes- Gestion des courriers, suivi RH- Suivre certains achats fournisseurs et consommables- Participer à la gestion administrative de la flotte automobile- Contribuer à la gestion documentaire et à la fiabilité des bases de donnéesSupport opérationnel :_ Assurer le lien et la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives- Suivre les demandes des commerciaux liées aux commandes et aux dossiers clients- Centraliser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions- Participer au reporting mensuel destiné à la direction