Assistant Administratif ADV H/F chez Artus Interim
POSTE : Assistant Administratif ADV H/F
DESCRIPTION : ARTUS INTERIM PESSAC recherche pour un de ses clients spécialisé dans l’électronique.
VOS MISSIONS :
L’Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d’équipe de l’activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers.
Participer à la gestion administrative comptable des clients
– Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d’achats, devis, bons de commande, factures)
– Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
– Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
– Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
– Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
– Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
– Classer et archiver
Participer à la gestion administrative de la section commerciale
– Traiter les demandes d’achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
– Traiter les produits stockés
– Traiter les litiges livraison
– Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
– Effectuer l’enregistrement des données à l’aide d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)
Participer à la Gestion Documentaire
– Numériser
– Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
– Construire une arborescence
– Respecter un nommage
– Classer / Archiver
– Respecter un mode opératoire
Réaliser des tâches administratives ponctuelles
– Réaliser des campagnes d’impression de courriers ou de documents spéciaux
– Réaliser des mises sous pli et affranchissements d’envoi en nombre
– Participer aux activités In-Situ
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12.85euros brut/h
PROFIL : Vous justifiez d’une première expérience dans l’administration des ventes, l’approvisonnement et la gestion des litiges.
PROFIL :
– Etre à l’aise avec les outils informatiques
HORAIRES :
Du Lundi au vendredi
– 8h00-12h00 / 14h-17h00
Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.
RÉMUNÉRATION :
– Taux horaire à 12.85euros brut
Maintenant, c’est à vous de jouer !
Expérience :
2 ans d’expérience