Assistant administratif à temps partiel F/H chez EPI Normandie

EPI SANTE NORMANDIE, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d’Association Loi 1901.

Description Du Poste

Vous serez en charge des missions suivantes :

Transmission De L’information

• Assurer la gestion des de mails et du courrier
• Tenir à jour les archives physiques ou numériques sur les salariés ainsi que les documents administratifs de l’association ;
• Organiser les documents de l’association dans des système de classement à jour ;
• Actualisation des documents et des outils de gestion ;
• Participation à l’organisation des différents évènements liés à un portage associatif ;
• Assurer le support comptable et la saisie de données.

Soutien aux salariés, l’équipe dirigeante et les membres de l’association :

• Requérir les besoins pour gérer et commander des fournitures de bureau ;
• Faciliter et organiser les déplacements professionnels des salariés, membres et participants ;
• Être en capacité d’organiser les agendas, réunions et rendez-vous ;
• Être en capacité d’assurer le suivi des dossier ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un BAC et/ou un BAC+2 et vous avez une première expérience sur un poste similaire.
• Vous avez le sens aiguisé de l’organisation et de la planification
• Vous maîtrisez les outils infomatiques

Poste en CDD à temps partiel 18h/semaine

Lundi : 9h00 – 17h00 (avec une heure de pause le midi)

Mercredi : matin ou après-midi

Jeudi : 9h00 – 17h00 (avec une heure de pause le midi)