Assistant administratif à mi-temps H/F chez 16

L’agence Fauché de Valence recrute : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ? Localisation : St Marcel Les Valences ? Temps de travail : 50% ou 80% selon profil? Disponibilité : Dès que possible ¿ Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre agence !En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur d’agence et dans la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous serez le véritable pilier de l’organisation interne ! ? Vos missions principales :Gestion administrative et financière :Émission et suivi des factures clientsRelances des paiementsRéception et transmission des factures liées aux déplacementsSupport aux appels d’offres :Constitution et suivi des dossiers: Rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèsesMise en forme de présentationsOrganisation des déplacements, réunions et événementsVie de l’agence :Accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier (réception, envoi, distribution)Classement et archivageSuivi RH et projets :Contrôle des heures des collaborateurs via notre logiciel interneInscription aux formationsSuivi administratif des projets et des commandesMise à jour des tableaux de bord (suivi client, activité.)Collaboration transversale :Assistance aux encadrant·e·s et services supports dans leurs missions administratives ? Ce que nous recherchons :Une personne rigoureuse, organisée et proactiveÀ l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)Dotée d’un excellent relationnel et d’un sens du service développéEn capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie ? Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail bienveillant et stimulantDes missions variées et enrichissantesUne équipe soudée et à l’écouteUne flexibilité dans l’organisation du temps de travail Prêt(e) à relever le défi ?Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l’aventure !