Assistant Administratif·ve et Services Généraux H/F chez Equans France
POSTE : Assistant Administratif·ve et Services Généraux H/F
DESCRIPTION : Rejoins notre équipe lyonnaise en tant qu’Assistant(e) Administratif/ve et Services Généraux !
Tu es intéressé(e) par la l’assistanat technique ? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !
Ce que tu feras :
Tu seras rattaché(e) à la directrice du Pôle Ingénierie de Spécialités, tu seras en charge des missions suivantes :
* Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon : déplacements garage (réparation, entretien, sinistres, pneus).
* Suivre et/ou réaliser des audits annuels des véhicules de service.
* Gérer les sinistres des collaborateurs : faire le lien entre l’assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
* Assurer la logistique d’accueil des nouveaux arrivants : badge, casier, casier EPI, parking.
* Gérer et suivre les EPI : distribution, gestion du stock, commandes, maintenance.
* Enregistrer les causeries et les visites sécurité.
* Organiser les événements de la Direction du Pôle Ingénierie de Spécialités : événements ponctuels et récurrents, réunion du pôle, Team Building.
* Gérer les déplacements de groupe des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d’avion, de train, de véhicule et d’hébergement.
* Gérer les déplacements individuels à l’étranger des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d’avion, de train, de véhicule et d’hébergement.
* Suivre et approvisionner les fournitures et consommables.
* Faire remonter les demandes et/ou dysfonctionnements liés au bâtiment au responsable EQUANS et en assurer le suivi.
* Ouvrir et distribuer le courrier.
PROFIL : Profil : tu as idéalement une expérience de 2 ans en assistanat technique. La connaissance du Pack Office et de l’outil Internet est souhaitable.
Savoir-être :
* Tu es reconnu(e) pour tes excellentes qualités relationnelles et ta grande adaptabilité.
* Ton parcours t’a permis de devenir autonome, persévérant(e) et capable de gérer efficacement tes priorités.
* Tu sais traiter plusieurs demandes simultanément et fais preuve d’organisation et de proactivité.