Assistant achats / frais généraux (H/F) chez Transdev

Votre mission

Dans le cadre de la dématérialisation du cycle achat et de la recherche de performance Achats, vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière de BPLCVL.

Au quotidien, vos missions s’articuleront autour de 2 axes, en lien constant avec les 2 gestionnaires Achats Frais Généraux de la Région BPLCVL :

Contrathèque

• Vous réalisez, pour toute la Région BPLCVL, une contrathèque des achats frais généraux, en lien avec les réseaux locaux. Celle-ci doit être mise à jour au fil du temps et disponible facilement afin de faciliter le suivi des différents contrats. De la bonne tenue de cette contrathèque dépend nos actions de Performance Achats.
• Vous mettez en place, enrichissez et garantissez l’application de catalogues de prix des fournisseurs locaux/nationaux sous contrat, et contribuez à leur mise à jour.

Gestion des relations avec les fournisseurs

• Vous traitez les factures non rapprochées automatiquement sur l’ensemble du périmètre en lien avec les 2 gestionnaires Achats Frais Généraux.
• Vous gérez les litiges sur les commandes a posteriori (prix, délais, demandes d’avoir …)
• Vous maîtrisez, suivez, appliquez, faites respecter les accords-cadres et veillez à leur bonne application opérationnelle
• Vous assurez le suivi des délais et de la qualité des fournisseurs et en particulier les commandes non réceptionnées

Vos atouts ?

D’un profil plutôt orienté administratif, vous êtes reconnu-e pour votre bon relationnel et vos facultés d’adaptation.

Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, vous appréciez travailler et interagir avec des fonctions transversales.

Vous êtes également à l’aise avec l’outil informatique et la bureautique.

A savoir :

Poste basé à Rennes ou au Mans

Statut Employé CDI 35H – Société de rattachement STAO PL DR

Plan d’accompagnement et de formation proposé

Soutien quotidien de la part des 2 gestionnaires d’achat frais généraux

A pourvoir dès que possible

Votre destination

Au sein de la Région « Bretagne – Pays de la Loire – Centre Val de Loire » composée de 18 réseaux (interurbains, urbains, maritimes), 3500 collaborateurs, 2900 véhicules et un chiffre d’affaires de 310M€, vous rejoignez la Direction Administrative et Financière régionale dans le cadre d’une création de poste liée à l’augmentation de notre périmètre d’intervention (gain de marchés).

Notre mission ? Nous assurons pour le compte des collectivités locales, des lignes routières régulières ainsi que maritimes au niveau local, départemental et régional. Chaque jour nous transportons des milliers de passagers (scolaires, actifs, séniors…) sur l’ensemble de nos départements.

Les plus !

• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d’un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !

Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs – bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… – pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C’est en étant attentifs à chacun que l’on permet à tous d’avancer.

Et vous ? Qu’est-ce qui vous fait avancer ?