Assistant·e Médico-Administratifplateforme de Réinsertion Professionnelle Léonard de Vinci H/F chez Fédération Hospitalière de France
DescriptifDescriptif du poste :MISSION GÉNERALEIl/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la PlateformeEt la gestion du secrétariat du chef de pôle.ACTIVITÉSAuprès de la PlateformeOrganiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d’information), d’aide-mémoire, de coordination de l’équipe.Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecinSuivi et mise à jour des tableaux d’activitésParticipation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèsesAuprès du chef de pôleAssurer un soutien administratif au chef et assistant de pôleGestion des planningsTraitement des mails, des courriers et des rendez-vousOrganisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participantsRéaliser des comptes rendus et des rapports d’activités en lien avec les cadres de santéAuprès du pôle secrétariatGestion des tableaux de service des médecins du serviceGestion et organisation des contre-visites des médecins du pôleRédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint).Réaliser le suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suiviAstreintes possible : Pour la réforme isolement contentionParticiper à la démarche qualité du pôleRemplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.Profil recherché :PrérequisTitulaire d’un diplôme de BAC/ Bac +2 Secrétariat serait un plus.Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle)SavoirsConnaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,Connaissance des droits des patientsSavoir-faireMaîtrise de l’orthographe et de la frappe rapideCapacité à utiliser des outils informatiques (Pack Office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé,)Connaissance et maîtrise du vocabulaire médicalCapacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiensSavoir-êtreSens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétionExpression convenable envers les différents interlocuteursAvoir le sens des priorités et du travail en équipeOrganisé(e)Particularités/Contraintesdu postePolyvalence entre les 3 secrétairesPossibilité d’horaires aménagésCharge de travail variableRespect et transmission des consignesRisques liés à l’activité :Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle.Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.