Assistant·e H/F chez CSTB
POSTE : Assistant·e H/F
DESCRIPTION : La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77).
La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d’évaluation et d’essais.
Au sein de la Division Certification et Evaluation de l’Enveloppe du Bâtiment, vous rejoignez une équipe d’une quarantaine de personnes.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Suivi et gestion des Groupes Spécialisés (45 %)
Suivi et gestion de la procédure EvalSap de l’avant-vente à la publication des Avis Techniques (GS 2.1 et 2.3), mise en forme, mise en ligne et préparation des ordres du jour, préparation des comptes rendus, extraction EvalSap, suivi financier.
2. ATEX, ETE, missions d’accompagnement (50 %)
Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des Évaluations de la division.
Prise en charge de dossiers administratifs, suivi EVALBACK.
Devis, facturation et suivi financier sur SAP.
Relecture, mise en forme et diffusion des livrables.
4. Assurer l’organisation générale (5 %)
Accueil téléphonique, organisation des réunions, gestion des fournitures, assurer la suppléance des secrétariats de la division.
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
Une mutuelle prise en charge à 75%.
Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
PROFIL : Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2/Bac +3 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autre.
Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre sens du service.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et faites preuve de discrétion et de confidentialité.