Assistant·e Gestion Administrative & Financière H/F chez Manergy

En tant qu’Assistant(e) Gestion Administrative & Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires.Vos missions s’articuleront autour de 3 principaux domaines d’actions :Gestion de la facturation clients :- Suivi de l’exécution du processus de facturation mensuelle- Édition, vérification et envoi des factures via les canaux définis (courrier, e-mail, Chorus Pro- Coordination avec les équipes projets pour garantir la conformité des éléments à facturer- Suivi rigoureux des échéances, analyse des écarts, traitement des avoirs et factures rectificatives- Mise en oeuvre et suivi des actions de recouvrement : relances (écrites et téléphoniques), gestion des litiges- Élaboration de reportings réguliers sur l’état des créances et les encours clientsSuivi des prestations de sous-traitance et co-traitance :- Réception et demande de validation des factures de sous-traitants et co-traitants- Transmission au service achats et suivi du traitement des paiementsGestion administrative courante :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires- Gestion du courrier entrant et sortant- Commandes de fournitures, EPI, cartes de visite, matériel de bureau…- Suivi des prestataires liés au bâtiment (maintenance, SAV…)- Préparation, classement et archivage des documents administratifs