Assistant·e de la Directrice de l'Administration (F/H) chez ESRF

L’European Synchrotron Radiation Facility (ESRF) recherche un·e Assistant·e de la Directrice de l’Administration pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Sous la supervision directe de la Directrice de l’Administration, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en anglais et en français, notamment :

• Assister à la préparation des documents et des réunions,
• Gérer l’agenda et les courriels de la Directrice,
• Préparer et assurer le suivi des documents soumis au Comité de Direction,
• Assurer le soutien logistique et administratif des réunions du Comité Administratif et Financier (AFC) (deux fois par an), en collaboration avec l’assistante du Service Finances,
• Assurer le support et la liaison avec les chefs de service/groupe au sein de la Division Administration,
• Organiser les réunions de négociation avec les syndicats de l’ESRF, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée,
• Publier les informations destinées au personnel sur l’intranet.

Expected profile

Formation :

• Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence, ou équivalent d’au moins 120 ECTS).

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, incluant une exposition aux sujets Ressources Humaines.

Compétences Techniques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles technologies administratives.

Compétences Clés :

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités,
• Flexibilité, adaptabilité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles,
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative à tous les niveaux,
• Très bonnes compétences en communication et diplomatie.

Langues :

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) indispensable.

Working conditions

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l’expérience professionnelle pertinente

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel!

Ce que nous vous proposons:

• Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
• Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
• Venez vivre à Grenoble – une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
• Profitez d’un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
• Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu’un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d’information concernant nos termes et conditions d’embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.