Assistant·e de Gestion Ressources Humaines - Mairie de Bordeaux H/F chez Fonction publique Territoriale
La Direction de la proximité recherche pour son service coordination son agent.e de gestion ressources humaines H/F. Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint.e au directeur général, le.la gestionnaire déconcentré.e RH est l’interlocuteur.rice RH privilégiée des agents de la direction cadre de vie et domaine public ainsi que des directions Mairies de quartier. Il.elle assure le traitement et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il.elle intervient sur différentes thématiques RH telles que la formation, la maladie, les accidents de travail, la gestion du temps de travail et de l’absentéisme, la saisie des éléments variables, le suivi des recrutements… Il.elle travaille en binôme avec la gestionnaire administrative et budgétaire de la cellule ressources et assure l’exécution budgétaire des directions qui lui sont rattachées en cas de besoin. Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes : Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e d’environ 130 agents et vous participez à : La gestion administrative déconcentrée RH : – Assurer la gestion administrative RH sur les thématiques suivantes : carrière, absences, maladie, accidents de travail, formation, évaluations professionnelles, saisie et suivi des éléments variables de paie, gestion du temps de travail, suivi des recrutements, réalisation des demandes de ressources etc. – Elaborer des tableaux de suivi de l’activité et assurer leur mise à jour – Traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement des directions – Conseiller les services et les agents sur l’application des règlements, des statuts et des droits, la réalisation de leurs démarches en ligne etc – Assurer le suivi de la flotte des véhicules des directions La gestion budgétaire et financière : – Réception, traitement vérification et classement des pièces comptables : – Apprécier la validité des pièces justificatives – Contrôler les factures – Préparer les mandatements et titres de recette – Saisir les factures et mandats – Réaliser les engagements et le suivi des crédits – Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers Vous serez également amené.e à : – Participer à des groupes métiers – Participer aux projets transversaux qui impactent les directions des Mairies de quartier et la direction cadre de vie et domaine public