Assistant·e de Direction H/F chez Safran

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de divisions dont les missions principales seront les suivantes :1. Assister le directeur de la GBU :- Être son relai au quotidien- Coordonner son agenda avec les sollicitations internes et externes- Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence- Préparer les dossiers/réunions à l’avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.- Gérer la messagerie Outlook2. Organiser ses déplacements :- Organiser les déplacements en France et à l’étranger, via l’outil dédié, en lien avec l’agence de voyage, dans le respect de la politique voyage- Préparer les notes de frais, en assurer le suivi- Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires3. Coordonner les visites clients :- Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)- Coordonner les interventions des autres acteurs- S’assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J4. Communication et Coordination :- Faciliter la communication avec les équipes locales et internationales.- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles…)Vous travaillerez aussi pour les membres de son premier cercle pour des missions équivalentes.