Assistant·e de direction (H/F) chez BRGM

Vos missions seront principalement les suivantes :
– Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ;
– Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d’hôtel ;
– Suivre les demandes d’achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
– Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc…), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
– Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
– Traiter l’information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
– Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
– Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;

En fonction de votre profil, vous pourrez également être amené·e à participer à des missions transverses, telles que l’organisation d’événements scientifiques ou l’assistance à la conduite de projets.

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Type de contrat : CDI
Formation : Bac + 2
Expérience : 1 – 5 ans

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
– Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
– Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
– Capacité d’autonomie, de réactivité et d’initiative ;
– Rigueur dans l’organisation et le classement ;
– Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
– Une expérience dans l’organisation d’évènements scientifiques serait un plus.