Assistant·e de Direction d'Ingénierie Optronique H/F chez Safran

POSTE : Assistant·e de Direction d’Ingénierie Optronique H/F
DESCRIPTION : Au sein de la Direction Technique du site de Massy, vous serez rattaché-e au sein du Centre d’Ingénierie Optronique Aéroporté et vous intégrerez le pôle en tant qu’assistant-e de direction.
Le poste nécessite une très bonne connaissance des outils et processus de la société, un vrai sens de la communication et du service, ainsi qu’une bonne maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).
Vous aurez pour mission d’orienter les nouveaux embauchés et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées. Vous serez en charge de la gestion les appels téléphoniques internes et externes, la gestion de l’agenda du responsable et des équipes opérationnelles le cas échéant et la gestion les salles de réunion et organiser les réunions et événements.
Vous serez amené-e à organiser les déplacements et voyages des équipes, assurer la prise de notes lors de réunions et la rédaction de comptes rendus, élaborer, gérer, diffuser, classer les documents administratifs du service.
Vos missions seront également d’organiser l’archivage numérique des documents, assurer le contact avec les équipes des Moyens Généraux, administrer l’arrivée et le départ de l’information dans le respect des règles de confidentialité des données.
Vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d’assistanat métier, et de travailler en collaboration avec les autres personnes du réseau Secrétariat ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier Secrétariat.
PROFIL : De formation et diplômé-e d’une école de secrétariat, vous avez des compétences et une bonne maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).
Vous avez des compétences tel que la capacité de résolution de problèmes, la capacité à traiter l’information et la capacité de prise de décision. Mais également dans la gestion documentaire et de rédaction de documents divers.
Vous bénéficiez d’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes force de proposition, autonome, dynamique, rigoureux-se, vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez un bon sens du relationnel et vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre réactivité et votre Discrétion, alors ce poste est fait pour vous !

Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre
établissement de Massy bénéficie d’infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site. il permet à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives (infrastructures sportives situées à proximité), de s’évader le temps d’une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d’accéder à des services utiles tels que la conciergerie.