Assistant·e de Direction Commerciale H/F chez Dekra France

POSTE : Assistant·e de Direction Commerciale H/F
DESCRIPTION : Afin d’accompagner la direction commerciale de DEKRA Industrial, nous recherchons un/e Assistant/e de direction en CDI, au Plessis-Robinson (92).

Vos missions :

Administratif pour la Direction Commerciale et Marketing :
– Gestion de l’agenda de la Directrice Commerciale
– Validation / Correction des états d’activités, des congés
– Commandes et réception de matériel (informatique, EPI)
– Planification & suivi des visites médicales, des déplacements
– Gestion du courrier
– Mise à jour documentaire (procédures, organigrammes, pricing)
– Reporting mensuels
– Ponctuellement, missions de facturation

Support aux Responsables Grands Comptes :
– Reporting périodiques à destination des Clients – C.A.
– Mise à jour des base données
– Planification, mise à disposition de documents, participation et prise de notes pour les Comités de validation des Offres (COVO)
– Relecture, scan et archivage de contrats
– Intégration des contrats aux outils et mise à jour des tableaux de suivi

Comptabilité :
– Suivi et validation des RFA / Commission
– Enregistrement des données
– Transfert à la comptabilité clients
– Prévisionnel annuel des RFA

Au-delà du challenge professionnel, nous vous proposons :
– Jusqu’à 3j de télétravail par semaine, à l’issue de votre période d’essai
– Titre restaurant via carte SWILE (10.50euros / jour, participation de l’employeur à 60%)
– Une mutuelle performante, prise en charge à 70% par DEKRA)
– Un CSE aux avantages multiples
Elements fournis après entretien
PROFIL : Vous êtes diplômé/e d’un Bac à Bac +2/3 en Assistanat ou Gestion et justifiez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez et/ou avez une connaissance des outils suivants : TCD dans Excel, les CUBES, Bingo, SatPro, Gestaff, PowerPoint, Teams, CRM.

Un niveau d’anglais B2 est requis pour ce poste.