Assistant·e de Direction CDD 766 H/F chez Département Meurthe et Moselle

Compétences techniques : * Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité * Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité * Connaître l’ensemble des politiques de solidarité * Rédiger des courriers, des notes et comptes rendus de réunion * Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…) * Mettre en forme les documents selon la chartre graphique * Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord * Instituer des règles de classement et d’archivage et les faire respecter * Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) * Maîtriser les logiciels spécifiques du service Compétences relationnelles : * Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté * Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique * Préserver la confidentialité des dossiers * Faire preuve de diplomatie * Coopérer avec les autres services de la direction * Promouvoir l’image de la direction auprès des interlocuteurs Compétences stratégiques : * Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat * Savoir anticiper * Etre capable de prendre des initiatives * Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence * Filtrer à bon escient les appels téléphoniques * Transmettre fidèlement les messages et attirer l’attention sur un problème éventuel * Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter