Assistant·e Agence H/F chez OPPBTP

POSTE : Assistant·e Agence H/F
DESCRIPTION : Véritable relais du Directeur d’Agence, l’Assistant/e d’Agence soutient l’activité opérationnelle.

Pivot de l’organisation de l’équipe, vos principales missions sont :
– Accueillir les visiteurs internes et externes
– Réceptionner, renseigner et orienter les appels téléphoniques
– Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes
– Gérer l’agenda du Directeur d’Agence et/ou ceux de l’équipe
– Gérer et organiser les déplacements et la logistique de l’équipe
– Organiser, planifier et gérer les réunions d’équipe
– Rédiger et mettre en forme les courriers, documents ou présentations
– Recueillir, consolider et traiter informations pour réaliser les reportings liés à l’activité
– Participer aux réunions et réaliser des comptes rendus et relevés de décisions
– Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, note de frais
– Assurer l’interface avec les autres services et Directions
– Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
– Réaliser l’archivage des documents
PROFIL : – Bac +2 et expérience sur un poste similaire
– Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux (Linked In)
– Bon rédactionnel
– Autonomie et organisation, capacité à synthétiser l’information
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.