Assistant·e Administration des Ventes H/F chez DWS Engraving

Directement rattaché au pôle administratif, vous aurez un poste clé au sein de DWS afin de faciliter la transmission de l’information entre les clients, la production et le pôle comptabilité et finance de l’entreprise.

Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
– Etablir les devis commerciaux en lien avec les chefs de projets et la direction des opérations.
– Suivre la réception des bons de commande et transmettre l’information aux équipes internes en charge de la production.
– Suivre le planning de production
– Préparer l’envoi des factures et le suivi de l’encaissement
– Piloter le processus administratif et financier du dossier client en adoptant une organisation rigoureuse
– Relancer les clients en cas de factures non réglées
– Travailler en étroite collaboration avec le pôle comptabilité et finance pour assurer un suivi efficace des clients.
– Mettre en place des outils de suivi, indicateurs pertinents