Assistant·e Administratif - Ve H/F chez Fédération Française de Voile

Rattaché.e à la Vie fédérale, sous la responsabilité de la Responsable fonctionnelle de la Vie fédérale, vous serez en charge prioritairement :- De la gestion administrative et de l’organisation des réunions institutionnelles (Bureau exécutif, Conseil d’administration, Conseil des Ligues) et en soutien dans l’organisation de l’Assemblée générale;- Du secrétariat de la Vie Fédérale (traitement du courrier, notes, synthèses, comptes rendus, classement, archivage…), et en particulier des cadres de la Vie Fédérale;- Du secrétariat du Président de la FFVoile, de la gestion administrative et de l’organisation de la Présidence (prises de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des déplacements…);- En support, de la gestion administrative des dossiers de la Vie Fédérale (affiliations, gestion du siège…) ;- En support, de la gestion administrative des commissions administratives et sportives (Commission médicale notamment) de la FFVoile.Vous assurerez également :- La gestion du planning des salles de réunions,- La gestion comptable (saisie),- La gestion logistique (gestion des stocks et inventaires, relations clients et fournisseurs), – L’archivage documentaire juridique.Vous réaliserez, selon les besoins du service, en remplacement, les missions suivantes :- Service Licences : gestion des licences (interface licenciés et clubs) et de tout sujet lié aux licences/titres de participation, gestion des cartes de publicité, rédaction de différents dossiers annuels liés aux licences, gestion des appels d’offres…,- La gestion du standard FFVoile et le serveur vocal interactif