Assistant·e Administratif à la Direction Marketing (H/F) chez CRIT PARIS Assurance & Relation Client

Notre client, basé dans le 92 souhaite développer ses ventes et améliorer la satisfaction de ses clients en augmentant sa visibilité grâce à de nouveaux concepts merchandising.

L’Assistant Administratif soutient les Chefs de Projets Merchandising dans la gestion des commandes et du déploiement du mobilier en bureau de poste.

Vos missions :

– En lien avec le déploiement :

– Assurer la mise à jour et suivi du fichier référentiel des déploiements et implantation de mobiliers,

– Classer, partager et archiver les plans d’implantation des mobiliers et assurer leur mise à jour,

– Gérer les commandes de mobilier et assurer le suivi,

– Suivre les anomalies constatées lors de l’installation en relation avec les parties prenantes.

– En lien avec la maintenance :

– Analyser les rapports d’intervention des prestataires et en référer au chef de projet,

– Assurer la mise à jour des fichiers de retrofits, anomalies et actions de maintenance à mener avec les fabricants de mobilier et le prestataire de service.

– Gérer les différentes tâches administratives en support du chef de projet,

– Gérer les éléments de facturation avec les différents prestataires.

Vous disposez d’une formation Bac+2, et justifiez d’une expérience significative sur un poste d’administration des ventes ou postes similaires et pour lesquels vous étiez en étroite collaboration avec les équipes marketing et commerciale.

Compétences requises :

– Maîtrise du Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé.

Savoir-être :

– Autonomie, rigueur et excellente organisation.

– Capacité à travailler en équipe et en transverse avec les entreprises prestataires.

– Excellent relationnel.

Cette opportunité vous permettra de mettre en avant vos compétences et de contribuer activement au développement de notre client dans le secteur du marketing et de la communication.