Assistant·e Administratif·ve H/F chez Sinclair Ressources

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

L’accueil et la gestion des visiteurs :
– Accueil physique et téléphonique
– Remise des badges
– Gestion du registre des entrées et sorties

L’assistance aux élèves :
– Réponse immédiate aux questions et besoins des élèves

La coordination logistique des événements spéciaux :
– Organisation des séances de photos de classe
– Planification et gestion des journées de visites médicales élèves

La mise en forme de documents administratifs :
– Organisation des rencontres Parents/Professeurs
– Préparation des conseils de classe
– Coordination des journées à thème
Le traitement des commandes et le suivi des livraisons :
– Amazon
– Fournitures pour le Collège et le Primaire
– Autres fournisseurs
La gestion des facturations par Carte Bleue :

La gestion des stocks de l’école :
– Fournitures
– Papier
– Bureau
La gestion des transports :
– Coordination des navettes
– Gestion des relations avec SAVAC

La gestion de la signalétique de l’établissement :
– Création, mise à jour et installation des panneaux de signalisation
– Coordination de l’affichage des informations importantes dans l’établissement
– Supervision de la visibilité et de la clarté des indications pour les élèves, le personnel et les visiteurs
La gestion de la communication RH :
– DHSE (Déclaration des Heures Supplémentaires Effectuées)
– Gestion des absences
L’organisation et la gestion des voyages pédagogiques avec nuitées :
– Facturation des prestataires
– Annulation des navettes
– Annulation des repas à la cantine
– Liaison avec les familles et gestion des documents à compléter
– Coordination avec le service comptabilité
La gestion et la transmission des demandes de travaux :
– Via la plateforme Pronote
– Par le biais du cahier de suivi