Assistant·e Administratif·ve H/F chez Manergy

POSTE : Assistant·e Administratif·ve H/F
DESCRIPTION : Vous serez rattaché(e) à la Directrice du Pôle administratif et vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

– Sur le plan commercial, vous mettrez à jour des informations commerciales dans le CRM et l’ERP

– Vous prendrez en charge l’ensemble du process de facturation d’un portefeuille de clients (de l’établissement de la facture au suivi administratif de l’encaissement)

– Vous piloterez les contrats de sous-traitances rattachés aux équipes dont vous aurez la charge

– Vous serez un élément essentiel au bon fonctionnement de l’entité sur tous les aspects administratifs liés à l’activité (accueil téléphonique et physique, organisation d’événements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe)

– Votre action s’étendra sur des sujets d’ assistanat général du Pôle (prise de rendez-vous, planification de réunions, comptes-rendus)

– Sur le plan opérationnel et en lien avec les Chefs de Projet, vous assurerez le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction, mise en page des mémoires techniques,)
PROFIL : Diplômes : vous possédez un diplôme de niveau BTS, BUT ou une Licence professionnelle en gestion d’entreprise

Expérience requise : vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (ou un opérateur) ou sur un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e)

Compétences techniques requises :

– Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités)

– Vous avez des connaissances en comptabilité générale

– Vous maîtrisez la Suite Office et Outlook

– Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

– Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités seront de forts atouts pour réussir dans ce poste

– Votre prise d’initiative et votre force de proposition vous permettront d’apporter une valeur ajoutée à vos missions

– Votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Avantages divers : 13ème mois, tickets restaurant, accord intéressement et participation, accord télétravail

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

– Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH

– Un entretien avec le manager N+1

– Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N’hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l’aventure MANERGY !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

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