Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F chez Manergy

POSTE : Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F
DESCRIPTION : Vous serez rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l’ensemble des process administratifs internes :

– Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l’agence (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’événements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, commande des fournitures, traitement de la boite mail de l’agence) et assisterez ponctuellement sur l’organisation des déplacements

– Vous assurerez l’animation et la gestion courante du site (organisation d’événements, suivi du matériel et de l’entretien des locaux, accueil visiteur)

– Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)

– Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux environnementaux, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (suivi des appels d’offres, dépôt des candidatures) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (assistance à la rédaction du mémoire technique, collecte des pièces)

– Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus, suivi d’exploitation)
PROFIL : Diplômes : vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum en Gestion d’entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e)

Compétences techniques requises :

– La maîtrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable

– Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale

– Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical)

– Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités)

– Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM.

– La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

– Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d’un groupe

– Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles

– Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation

– Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

– Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH

– Un entretien avec le manager N+1

– Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N’hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l’aventure MANERGY !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

Ref : sriwqcotvd