Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F chez WellJob Interim

POSTE : Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F
DESCRIPTION : WELLJOB recherche pour un de ses clients à Vaulx en Velin un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e :

Vos principales missions :

Gestion et suivi administratif des opérations :

– Veille, préparation et gestion des appels d offres
– Constitution des dossiers de chantier (PPSPS – Plan particulier de sécurité et de protection de la santé ; Dossier d Ouvrage exécuté : DOE)
– Réalisation et mise en oeuvre de procédures

Gestion et suivi commercial des opérations :

– Gestion et suivi de la relation avec le client constructeur concernant le choix des matériaux
– Sur plan métrage des matériaux (parquet, sol souple)
– Gestion et suivi de la relation avec les fournisseurs : commande des matériaux, contrôle
références, délais et prix
– Gestion et suivi des retouches de livraison
– Réalisation des devis de travaux supplémentaires (TS) et de travaux modificatifs acquéreur (TMA)
– Suivi des situations de travaux

Accueil

– Gestion de l accueil visiteur
– Gestion contacts entrants (mail, téléphone)

Profil recherché :

– Au moins 2 ans d’expérience dans cette fonction et idéalement des connaissances
techniques.
– Vous avez développé une expérience vous permettant d assister efficacement l équipe à travers vos qualités relationnelles, vos capacités d anticipation et d adaptation, votre proactivité.

Vous êtes motivé(e) à rejoindre le secteur du bâtiment, avez le sens du service, et la volonté d apporter une
démarche de qualité auprès des clients.

Force de proposition, vous avez à coeur de faire progresser l entreprise.

Logiciel(s) : suite Office exigée

Semaine de 39 h du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h

Rémunération selon profil

Type de contrat : Intérim

Durée de 3 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Taux horaire de 12,00 € à 15,00 €
PROFIL :