Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F chez Neithwork

POSTE : Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F
DESCRIPTION : Au sein de l’une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes :
– Rédaction d’offres commerciales pour réponses aux appels d’offres.
– Enregistrement de tous les documents d’une affaire de l’enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l’archivage.
– Devis.
– Validation des encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables.
– Facturation mensuelle et optimisation des en-cours.
– Veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics confiés.
– Préparation des dossiers d’agrément fournisseurs.
– Suivi des indices de la profession et suivi des évolutions.
– Préparation des reportings clients.
– Pointage des paies.
– Vérification et validation des notes de frais.
– Suivi des soldes de CP/RTT et sensibilisation des managers.
– Gestion des demandes d’embauches et préparation des ordres de mission.
– Gestion des visites médicales et des formations sécurité.
– Préparation des dossiers d’accès sites.
– Affiliations et radiations auprès du prestataire santé.
– Relations contractuelles avec les sous-traitants.
– Gestion des déplacements : billets d’avions, demandes de visas

Cette liste n’est pas exhaustive.
25000 à 35000 € annuel
PROFIL : Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans un domaine similaire (ingénierie, industrie, BTP) serait un véritable atout pour ce poste.

Un anglais professionnel serait un plus pour ce poste.

Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se et adaptable. Vous êtes réactif.ve et proactif.ve, vous avez un goût certain pour l’amélioration des procédures.