Assistant·e Administratif·ve & Commercial·e H/F chez Christeyns France
POSTE : Assistant·e Administratif·ve & Commercial·e H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e pour
intégrer notre équipe.
Vous recherchez un poste stimulant où vous pourrez apporter une vraie valeur
ajoutée en structurant les processus internes et en contribuant activement à
l’organisation de l’activité ? Vous appréciez les environnements dynamiques où
l’autonomie et la collaboration sont essentielles ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Rattaché.e à Emmanuel, Directeur de la BU Blanchisserie, vous jouerez un rôle
clé dans l’organisation administrative et commerciale de l’activité.
Votre mission principale sera de structurer et d’optimiser les processus
internes en collectant et centralisant les documents et informations détenus par
différents interlocuteurs. Votre objectif : assurer une organisation efficace
pour fluidifier la collaboration au sein de la BU.
Vos missions principales :
Volet administratif :
* Réponse aux appels d’offres : gestion documentaire, rédaction du dossier,
gestion des courriers, suivi juridique, mise à jour des tableaux de suivi
* Envoi et suivi de la documentation réglementaire liée au support HSE
* Suivi des mises à jour des fiches techniques et des fiches de données de
sécurités des produits (changement de formules / conditionnement) et
transmission à l’ensemble de l’équipe commerciale
* Veille des éléments créés, traduits et/ou mis à jour par le marketing, les RH
ou la finance pour mise à disposition sur un dossier partagé
* Suivi des contrats de matériels mis à dispositions facturés aux clients
* Mise en place de routines de communication aux équipes
* Courrier de réponses aux clients
Volet commercial :
* Benchmark de clients publics et privés (listing, catégorisation, définition
de tarifs, prévisions de commandes)
* Suivi des enquêtes satisfaction clients avec le/la chargé.e de marketing
support vente
* Suivi et pré-analyse des rapports de visites pour transmission des éléments
clés
* Gestion des augmentations annuelles tarifaires selon les formules de révision
des prix
* Transmission des éléments d’analyse pour changement de process et / ou
produits
* Communication au quotidien avec les équipes en synergie avec la cheffe de
produits & équipement de la BU
* Gestion des inventaires
* Commande du matériel d’analyse
* Organisation des salons
Volet financier :
* Suivi des paiements et gestion des remises de fin d’année
* Stratégie de hausse des tarifs
* Stats power bi et analyse de la rentabilité
* Ratios par client/catégorie de client/par mois
* Suivi des paiements
Rejoignez-nous et participez à une aventure professionnelle enrichissante au
sein d’une équipe BU Blanchisserie, engagée et bienveillante.
PROFIL : Compétences techniques :
* Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en administration des
ventes et/ou en support commercial
* Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint et le plus :
Power BI
* L’anglais est un plus pour les échanges internes et externes
Compétences personnelles :
* Capacité à travailler en autonomie : votre manager et votre équipe étant
itinérants, vous devez être à l’aise dans un environnement où l’équipe n’est
pas physiquement présente
* Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
* Adaptabilité : vous êtes capable de gérer des tâches qui peuvent évoluer en
fonction des besoins
* Capacité à gérer plusieurs priorités tout en restant efficace et structuré.e
Pourquoi rejoindre Christeyns France :
Ce que nous vous proposons :
* CDI temps plein
* Statut : agent de maîtrise
* 36 heures par semaine sur 4,5 jours (après-midi de libre le mercredi ou le
vendredi)
* Localisation : poste basé sur le site de Vertou (en périphérie nantaise).
Parking à disposition et accessible en transport en commun (bus 42 et 27 ou
tram train à quelques minutes à pied)
* Charte de télétravail permettant de faire jusqu’à 5 jours de télétravail par
mois
* 6 RTT par an
* Carte restaurant 9 € par jour travaillé
* Garantie frais de santé, prise en charge à 70% par l’employeur
* Participation
Notre Processus de Recrutement
Nous attachons une grande importance à vous offrir une expérience de recrutement
fluide et transparente. Voici les étapes clés de notre processus :
1/ Premier contact : Un échange téléphoniq