Assistant·e administratif·ve chez BRGM
- Participer au processus achat : saisie de commandes, réception de prestation dans l’outil de gestion dédié ;
- Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l’équipe administrative ;
- Apporter une assistance administrative à l’unité ;
- Tâches organisationnelles (déplacements, traitement des notes de frais), etc ;
- Appliquer et contribuer au SMQE de l’entreprise.
Profil
Type de contrat : CDD
Expérience : Débutant
Formation : BAC PRO dans le domaine de l’assistance et du secrétariat, de type assistant de gestion des organisations, gestion des PME, gestion administrative des organisations.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Bases de la gestion d’entreprise, de comptabilité et notions d’achat pour l’établissement de commandes et de réceptions ;
- Bases de secrétariat ;
- Réactivité, organisation, rigueur, capacité à anticiper, autonomie partielle ;
- Goût pour le travail en équipe et le service des clients internes ;
- Bonne connaissance du pack office, bureautique et bases de données (Word, Excel, Outlook) ;
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et visio.
Spécificité du poste
Le poste étant à pourvoir dès que possible, les candidatures seront analysées au fil de l’eau.
Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …
Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 01/06/2025.
Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !
Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)