Assistanat Commercial H/F chez Emil Frey France

La plaque RENAULT KEOS AISNE composée des concessions de LAON, CHAUNY, SOISSONS, HIRSON, VILLERS COTTERETS et NOYON recherche un(e) secrétaire administratif(ve).

Les concessions Renault Keos font partie du Groupe AUTOSPHERE, leader de la distribution automobile, comptant plus de 260 sites multimarques en France. Dans les concessions du groupe AUTOSPHERE, les évolutions sont possibles, et les exemples sont nombreux !

Vous recherchez un cadre de travail agréable, dans une ambiance chaleureuse, au sein d’un Groupe capable de vous offrir des perspectives d’évolution intéressantes : Nous sommes l’entreprise que vous recherchez !

Vous serez basé(e) à la concession RENAULT KEOS LAON.

Les missions principales incluent, sans s’y limiter :

• Support auprès des services pour relances des créances Clients (APV et MPR)
• Support auprès des services pour identifier les avis de virements reçus
• Contrôle des caisses
• Enregistrement des remises CB en l’absence des secrétaires pendant leurs périodes de congés
• Gérer les encaissements en ‘l’absence des secrétaires VN et VO
• Remise des chèques et espèces en banque (pendant les congés)
• Extraire le listing des cartes grises
• Gérer des sinistres
• Gestion des avis de contraventions
• Veiller à la conne remontée des factures au CSP
• Support ouverture comptes clients de tous les sites et mise en surveillance ELLIPRO
• Support ouverture comptes fournisseurs et mise en surveillance donneur d’ordre E-attestation
• Suivi des buybacks via mise à jour de la base
• Suivi des bonus écologiques

Vous justifiez d’une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en œuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité d’écoute. Autonome, méthodique, nous saurons reconnaître votre implication et votre valeur ajoutée au sein de l’équipe.

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Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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