Assistan/e de Direction (F/H) chez BAYARD SA

RESPONSABILITÉS :

Média d’actualité, d’espérance et de dialogue, La Croix accompagne ses lecteurs dans leur compréhension du monde via un quotidien, un hebdomadaire et des offres numériques.
5eme quotidien national, média indépendant, La Croix compte aujourd’hui une audience de 3,7 M de lecteurs. (SOURCES : ACPM ONE NEXT GLOBAL 2024 S1)
Au sein de la Direction de la Croix, vous assistez la direction de La Croix dans toutes ses tâches administratives.
Vous assurez également l’assistanat de la rédaction en chef, et de certains services éditoriaux.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
• La gestion des agendas et des appels téléphoniques,
• La gestion des déplacements,
• La gestion des notes de frais et des factures dans l’ERP,
• L’organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes et la logistique qui en découle : invitations, réservation de salle, commande plateaux repas, lien avec l’accueil, accueil des invités…
• La rédaction des courriers (mails et postaux) et l’établissement des attestations journalistes, stagiaires
• Envoi des mails à l’ensemble du pôle La Croix (suivi des destinataires)
• Les plannings (organisation, gestion et suivi) des permanences de week-end et vacances de la rédaction en chef, etc.
• La rédaction et la diffusion des ordres du jour de réunions ; la réalisation et diffusion de leurs comptes rendus
• La relation avec la DRH
• La relation avec le service juridique (droits de réponse et litige) et contratech.
• L’interface entre l’équipe et les interlocuteurs internes (services généraux, informatique…)
• L’organisation de séminaires et de manifestations internes au sein de la rédaction et du pôle La Croix

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé d’un bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative auprès d’une direction exigeante.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux. Vous maîtrisez le français à l’écrit comme à l’oral et vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
Réel facilitateur, vous avez un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
Adaptable, et ouvert aux autres, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion ;
Enfin, le journalisme et l’actualité sont de réels sujets d’intérêt pour vous.