Aquitanis - Alternance Assistant(e) administratif(ve) - H/F chez Aquitanis
DESCRIPTION DU POSTE
Aquitanis, en tant que maitrise d’ouvrage de constructions neuves (maitrise d’ouvrage directe et VEFA) opère essentiellement sur la Nouvelle Aquitaine et plus particulièrement sur la métropole bordelaise afin de réaliser un objectif de 400 logements par an.
L’équipe du service Maîtrise d’Ouvrage construction neuve, est composée de 16 personnes (1 responsable de service, 1 responsable adjointe de service, 7 responsables d’opérations, 4 chargés de travaux, 2 assistantes, 1 chargée de suivi Dommages Ouvrage).
Rattaché(e) à la responsable de service et accompagné(e) par les assistantes d’opérations, vous contribuerez tout au long de votre contrat en alternance à l’assistanat administratif des opérations de construction, sur des programmes allant de 10 à 60 logements.
Vous travaillerez en appui des 2 assistantes d’opérations du service et en lien avec les responsables d’opérations et les chargés de travaux.
Vous serez amené(e) à découvrir l’univers du logement social et de la construction à travers ses multiples composantes et ses différents acteurs (services supports : juridique, financier, communication, gestion / architectes et bureaux d’études / entreprises /financeurs, etc .)
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
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Soutien aux activités administratives, tout au long du déroulement de l’opération de construction
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Accueil téléphonique et analyse de la demande
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Gestion du courrier et rédaction des courriers en fonction des besoins exprimés par les responsables d’opérations
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Archivage des dossiers selon les règles internes de dénominations
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Organisation des réunions et des rendez-vous pour l’équipe
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Assistanat administratif des responsables de service
PROFIL RECHERCHÉ
Vous souhaitez suivre de formation Bac+2 de type BTS support à l’action managériale dans le cadre d’un contrat en alternance.
Curieux(se), dynamique et engagé(e), vous aimez travailler en équipe. Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous appréciez prendre des initiatives.
Vous disposez de compétences relationnelles, rédactionnelles et avez déjà utilisé le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).