Apprenti/e Assistant/e Administatif/ve (H/F) chez CABINET AMS

Dans un Centre de formation de Maître Nageurs et de Moniteurs de Jet Ski situé à Carnon-Plage sous la responsabilité de vos tuteurs, vous serez en charge de :
-Vous occuper de l’entrée administrative des stagiaires, la sortie et le classement des documents obligatoires liés aux stagiaires tout au long de la formation
-Veiller à l’émargement électronique quotidien des élèves (SOWESIGN)
-Savoir répondre au téléphone/e-mail
-Comprendre les types de demandes, leur nature, et à quelle personne s’adresser pour aiguiller au mieux votre interlocuteur
-Savoir communiquer avec les formateurs, les apprenants et les personnes extérieures
-Pouvoir comprendre et utiliser les plateformes des financeurs des formations (SIGMA/ KAIROS/ DEFI/ CFA…)
-Assister et prendre des notes lors de VisioConférences ou des réunions au nom de l’entreprise
-Procéder à l’encaissement et à la facturation de formations