Alternant(e) Gestionnaire ADV & Administratif (H/F) chez Eléas

Créé il y a 20 ans, ELEAS est un cabinet de conseil et organisme de formation, expert dans le management des enjeux :

• de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

• des Risques Psycho-sociaux (RPS)

• d’Inclusion et Diversité

Composée d’une quinzaine de collaborateurs, essentiellement de profil psychologues (cliniciens, du travail, des organisations, …), ergonomes, consultants en organisation, experts RH, la société s’appuie sur un réseau de plus de 160 experts sur toute la France. Eléas intervient pour le compte d’entreprises privées, d’associations et d’organisations publiques, au travers de 3 métiers (diagnostic et conseil, formation et coaching, écoute et soutien psychologique).

Convaincus que l’amélioration des conditions de travail et de la santé mentale des collaborateurs a un impact direct et positif sur la rentabilité des entreprises et des organisations, nous œuvrons chaque jour auprès de nos clients.

Exemples de mission : Analyse et gestion de situations de tension (enquêtes harcèlement moral et/ou sexuel, conflits interpersonnels ou collectifs, médiation…), diagnostics QVCT et RPS, mesure du climat social, évaluation des RPS en contexte de transformations, formations et coachings, gestion de crise, dispositifs d’assistance psychologique (interventions sur site en moins de 48h, lignes d’écoute et de soutien psychologiques 24/7, …)

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Gestionnaire ADV & Administratif pour rejoindre notre équipe et accompagner la gestion des activités administratives, comptables et commerciales d’Eléas.

Rattaché(e) à la Direction générale, vous participerez activement à la gestion administrative, comptable et commerciale des prestations d’Eléas, sous la supervision directe de la Gestionnaire ADV et Administratif.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion de l’Administration des Ventes (ADV)

• Gestion des devis, bons de commande et facturation des prestations (écoute psychologique, formations, conseil)
• Suivi des encaissements et relances clients
• Gestion et mise à jour des bases de données clients et informations contractuelles
• Coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne exécution des prestations

2. Support administratif & organisationnel

• Secrétariat de la Direction générale
• Gestion des contrats de prestation
• Support à la gestion des plannings des interventions
• Support à l’identification et à la sélection de profils de consultants-formateurs sur l’ensemble du territoire

3. Comptabilité & suivi financier

• Enregistrement et imputation comptable des factures clients et fournisseurs
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et gestion du recouvrement des créances en lien avec le service comptable
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles avec l’appui du service financier

Poste à pourvoir : asap

Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)

Lieu de travail : Poste basé à Sèvres (92)

Avantages : Tickets restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%, téléphone et ordinateur professionnel.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez un diplôme en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent (Bac+2 à Bac+5).
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables).
• Rigueur & organisation : Vous aimez structurer, organiser et optimiser les processus.
• Aisance relationnelle : Vous interagissez avec différents interlocuteurs (clients, équipes internes, prestataires).
• Esprit d’équipe : Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez envie d’apprendre dans un environnement stimulant.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans un cabinet engagé sur des enjeux sociétaux majeurs
• Une montée en compétences sur des sujets liés à la gestion administrative, comptable et commerciale
• Un environnement bienveillant avec une équipe à taille humaine
• Possibilité d’évolution et d’embauche à l’issue de l’alternance