Alternance Bac +3 à Bac +5 - Assistant Chef de projet (H/F) évènementiel chez Com'To Evidence

Stage/Alternance – Assistant chef de projet Événementiel Santé (H/F)

Lieu : Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)

📅 Poste à pourvoir dès février 2025

🚉 À 15 minutes du terminus Saint-Germain-en-Laye (RER A)

🎯 Profil recherché : Étudiant(e) en Communication et Événementiel (niveau Bac+3 ou Bac+4)

🚀 Pourquoi rejoindre Com’To Evidence ?

Vous souhaitez faire vos premiers pas dans le monde exigeant et passionnant des événements scientifiques et médicaux ?

Chez Com’To Evidence, nous créons et organisons des événements de haut niveau pour des associations médicales, des sociétés savantes et des professionnels de santé.

👉 Notre spécialité : Concevoir des congrès, des évènements scientifiques, et webinaires dédiés aux avancées scientifiques et médicales.

👉 Notre approche : Allier une organisation sans faille, des outils digitaux performants et une parfaite compréhension des besoins du secteur de la santé.

En nous rejoignant, vous apprendrez à maîtriser des outils événementiels spécifiques (plateforme de gestion de congrès, plateforme de webinaires etc.), à créer des sites web pour des congrès (WordPress et autres) et à gérer l’ensemble de la logistique et de la communication d’un événement scientifique.

💡 Ce stage peut évoluer vers une alternance en 5ème année, voire un poste en CDI.

🌟 Vos missions principales :

• Contribuer à l’organisation de nos événements scientifiques : congrès nationaux et internationaux, journées de formations, les workshops, les webinaires spécialisés …
• Participer à la création et à la gestion des sites web des évènements : plateformes d’inscription, programmes interactifs, espace participants, et bien plus.
• Participer à la gestion des inscriptions aux événements
• Assurer les détails logistiques : réservation des lieux, gestion des intervenants, création de roadbooks et signalétiques.
• Aider à la gestion audio visuel des évènements selon les dossiers
• Créer les outils de communication : visuels des évènements, save the date, mise en page des programmes, conception des supports promotionnels et des supports de communication post-événements, rédaction des newsletters, etc.
• Gestion des réseaux sociaux de nos clients et de l’agence pour promouvoir les événements ou toutes autres communications demandées par nos clients.
• Suivre la gestion financière : établissement des devis, création et suivi des fichiers Excel des dépenses et recettes, paiements des factures des prestataires et facturation clients.
• Travailler en équipe sur des outils numériques innovants pour optimiser la gestion de projets événementiels.

💼 Votre profil idéal :

• Formation Bac+3, Bac+4 en communication ou événementiel (ISCOM, CELSA, Sup de Pub, etc.).
• Maîtrise des outils digitaux : Microsoft Office (indispensable), suite Adobe (indispensable), WordPress (bases), plateformes événementielles (un plus),
• Compétences linguistiques : bon niveau d’anglais (minimum B2).
• Intérêt pour le secteur de la santé et les sciences : une curiosité pour les thématiques scientifiques est préférable mais pas indispensable !

🧩 Vos qualités pour réussir chez nous :

• Rigueur et organisation : l’organisation d’événements scientifiques demandent une gestion sans faille selon un process défini qui a fait ses preuves. A vos To do list et rétroplanning pour être bien organisé(e) et savoir gérer vos priorités.
• Aimer communiquer auprès de clients exigeants.
• Esprit d’équipe et autonomie : vous savez collaborer et travailler en équipe tout en gérant vos responsabilités.
• Créativité et curiosité : toujours prêt(e) à explorer de nouvelles idées pour enrichir nos événements.
• Proactivité et dynamisme : vous aimez relever des défis et prendre des initiatives. N’attendez pas qu’on vous dise ce que vous avez à faire !
• Vous rêvez d’intégrer une petite équipe soudée, où chaque membre contribue à une réussite collective ? Ici, c’est “ensemble, pour aller plus loin”. Un pour tous, tous pour un ! 🚀

🎁 Ce que nous vous offrons :

• Une immersion complète dans le secteur de l’événementiel scientifique et médical avec des projets enrichissants à tous niveaux.
• Apprendre votre métier en explorant tous ses aspects, dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.
• La possibilité d’évoluer vers une alternance en 5ème année ou un poste en CDI. Une vraie opportunité à saisir pour celui ou celle qui sera se différencier.