ALTERNANCE - Assistant.e de direction (H/F/X) - Septembre 2023 chez Mars

ALTERNANCE – Assistant.e de direction (H/F/X) – Septembre 2023

Mars Global Services – SXB – 24 mois

Rythme préféré : 3 jours entreprise / 2 jours école

Ta mission :

Au sein de Mars Global Services, tu apporteras ton soutien à l’assistant de direction en poste, auprès duquel tu assureras un rôle pivot en exerçant diverses missions tout en identifiant et en répondant aux besoins de nos Associés. Tu seras chargé.e d’assister l’équipe Multisales dans la gestion administrative de ses projets. Tu pourras être acteur.trice de ton rôle pour développer tes responsabilités et ainsi monter en compétences, à ton rythme.

• Apporter un support à la gestion de l’agenda d’un membre de la direction
• Organiser des réunions, des évènements d’entreprise et des déplacements
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Créer des process et travailler sur des axes d’améliorations pour faciliter l’organisation et la prise de décision, à la fois pour le bureau et les équipes
• Créer et relire des présentations et des supports de communication
• Rédiger des documents en français et en anglais
• Traiter et assurer la transmission des informations en interne
• Apporter un support administratif projet à l’équipe Multisales
• Apporter un support ponctuel à l’office manager

A ce poste, tu auras l’opportunité de découvrir plusieurs facettes des métiers supports comme les ressources humaines, le légal ou encore la communication.

Ton profil :

Tu es étudiant.e en BTS / Bac+2

Tu es à l’aise avec la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint…)

Tu es rigoureux.se, motivé.e et tu sais gérer les priorités

Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit

Tu as un bon niveau d’anglais (écrit et parlé)

Tu penses que cette offre est faite pour toi ? Alors n’attends plus !

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.