Alternance - Assistant de Direction H/F chez IPAC - ANNECY

Notre école de commerce IPAC ANNECY recrute, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Direction (H/F) en alternance, dans le cadre de notre formation en BTS Gestion de la PME (GPME).

Vos missions :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Gérer les boites mails génériques de l’entreprise
– Assurer l’envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l’entreprise
– Assurer les commandes de fournitures et consommables
– Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
– Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA…)
– Assurer la saisie des éléments comptables et réaliser les imports des factures clients
– Effectuer les relances des comptes clients
– Etablir la facturation clients pour le Groupe
– Assurer la gestion administrative d’un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance)
– Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO