Almaviva Santé - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) chez Almaviva Santé

Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion patientèle :
· Accueillir, informer et orienter les patients (présentiel, téléphone, mails).
· Assurer la gestion des rendez-vous et la planification des examens.
· Saisir, mettre en forme et transmettre les comptes rendus médicaux.
· Assurer le suivi administratif des dossiers patients en lien avec l’équipe médicale.
· Contribuer à la bonne organisation du service et à la qualité de la prise en charge.
Gestion logistique et coordination :
Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
Contrôler et gérer l’état des stocks
Organiser le traitement des commandes
Transmettre de l’information
Réaliser une veille documentaire
Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.
Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.