Aide Comptable et Assistant Office Manager H/F chez Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : 1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis : – L’enregistrement des factures, – Le contrôle des données avant comptabilisation, – La gestion des règlement, – Le contrôle des échéances, – La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE, – Le contrôle des écritures et des lettrages, 2. Assister l’Office Manager – Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles) – Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien…) – Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes) – Archives – Gestion des assurances, des abonnements, – Préparation des visas lors des voyages à l’étranger des commerciaux, – Préparation logistiques des réunions…