Agent(e) d'Accueil et Administratif(ve) en Maison de quartier (H/F) chez CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Direction Action Sociale et Insertion
Secteur Action sociale de proximité / Développement social
Agent-e d’accueil et administratif en Maison de quartier
Emploi en contrat à durée déterminée de 3 mois à temps plein
relevant du cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Prise de poste : 3 mars 2025
MISSION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, l’agent(e) d’accueil contribue à donner vie à un équipement de proximité agréé “centre social” par la Caisse d’allocations familiales de l’Isère : lieu d’information, d’orientation, d’accès aux droits et pôle de développement social.
Par sa participation à la mise en œuvre du projet social de territoire et la qualité de son accueil, l’agent(e) d’accueil assure des informations et orientations pertinentes, favorise la construction de liens avec et entre les habitants et participe au recueil de leurs besoins et de leurs initiatives.
Activités
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
– recevoir, renseigner et orienter les publics dans le cadre d’un accueil social généraliste
– accompagner les habitants dans leurs démarches admnistratives d’accès aux droits, via la borne informatique notamment
– mettre en place les conditions d’un accueil convivial
– relayer les différents supports de communication de la maison de quartier
– participer à la mise en place des salles (manutention tables, chaises)
– participer en équipe, au développement de l’accueil hors les murs et des allers-vers
Participer à la mise en œuvre du projet social de la maison de quartier :
– contribuer à la mise en œuvre des actions et projets de la maison de quartier : aspects administratifs, techniques, logistiques et communication
– orienter et contribuer à la mobilisation des habitants vers les différentes actions de la maison de quartier en lien avec l’équipe.
– centraliser l’information et créer les différents supports de communication (flyer, affiche, calendrier mensuel des activités, newsletter, etc)
– soutenir l’organisation et participer aux temps forts (portes ouvertes, fête de quartier, etc)
– recueillir les besoins et attentes des habitants et contribuer à la veille sociale
– participer aux réunions d’équipe et de secteur
Assurer des tâches administratives et de secrétariat diverses :
– inscrire les habitants aux sorties, ateliers et encaisser le paiement le cas échéant
– recevoir, enregistrer et traiter les mails le courrier
– gérer et actualiser une base d’informations relative à l’accès aux droits
– gérer et actualiser une base de données relative aux usagers et aux actions
– saisir et actualiser les statistiques journalières dans un logiciel métier, contribuer à l’élaboration collective des bilans d’action et du rapport d’activités annuel
– gérer le classement et l’archivage des dossiers,
– gérer le stock de fournitures
Aider à la vie et à la gestion de l’équipement :
– gérer l’ouverture et la fermeture des locaux et vérifier leur bon état
– gérer les prêts de salle ponctuels aux associations via un logicie (tenue du planning, lien aux associations, remise de clés…) en lien avec le service Associations, Ressources et Moyens.
– faire le lien avec l’agent d’entretien, les services techniques et informatique
– veiller au respect des consignes de sécurité, d’hygiène-santé et d’accessibilité
– faciliter les relations partenariales en lien avec la vie de l’équipement
Conditions d’exercice
Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d’Hères.
Horaires :
– 4 jours 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h
– 1 jour 13h – 19h
– 1 samedi matin / mois
Organisation des congés permettant la continuité du service public.
Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale