Agent ou agente polyvalente au service de l'état civil de la Mairie du 15ème Arrondissement F/H chez Ville de Paris
La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d’agents et d’agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).
Le service est composé d’une responsable du service, d’une adjointe à la responsable du service et de 25 gestionnaires polyvalents et polyvalentes.
Vous serez sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et de son adjointe.
La Mairie du 15ème arrondissement s’inscrit dans la démarche qualité “Vous simplifier Paris”.
Quelles sont vos missions ?
Vous serez en charge des missions suivantes :
- accueillir le public et l’orienter
- établir les actes des naissances
- recevoir les reconnaissances d’enfants
- constituer les dossiers de mariage et participer aux célébrations
- établir les actes de décès
- mettre à jour les registres de l’état civil (transcription de jugements, appositions des mentions de reconnaissance, mariages ou décès en marge des actes d’état civil)
- délivrer des actes d’état civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC)
- délivrer et modifier des livrets de famille
- traiter les demandes d’actes par internet
- instruire les demandes de PACS
- instruire les demandes de changement de prénom
- instruire les demandes de changement de nom
La mobilité interne sera possible par la suite auprès d’autres services de la Mairie dans le cadre de l’évolution de carrière de l’agent ou de l’agente.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
- Goût pour la polyvalence des tâches
- Discrétion et organisation
- Sens du travail en équipe
- Bonne présentation, bon contact avec le public
- Capacité d’adaptation
Connaissances professionnelles :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en mairie d’arrondissement appréciée
- Bonnes connaissances générales.
Les + du poste
Restaurant administratif dans la Mairie (au sous-sol)
L’agent ou l’agente percevra une Nouvelle Bonification indiciaire (NBI) .
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires en mairie de 8h30 à 17h00, jeudi nocturne de 17h à 19h30 par roulement, et le samedi matin, roulement de 9h00 à 12h30.
Ce poste implique la manutention quotidienne de registres et n’est pas compatible avec une interdiction ou limitation de port de charges.