Agent d'Entretien des Locaux - Agent d'Accueil H/F chez Région Grand Est

Activités principales : Agent d’entretien des locaux
– Réaliser l’entretien courant ainsi que la remise en état périodique des locaux
– Assurer l’entretien et le rangement du matériel utilisé
– Trier et évacuer les déchets courants
– Veiller à l’approvisionnement en matériel et produits du service
– Vérifier le bon état du matériel utilisé et signaler tout dysfonctionnement

Activités secondaires : Agent d’accueil
– Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
– Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence
– Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation de la structure
– Gérer un planning de réservation
– Réguler l’entrée et surveiller les accès au public
– Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
– Réceptionner et contrôler les livraisons arrivant à l’accueil
– Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier
– Entretenir les locaux d’accueil
– Surveiller et être le relais des systèmes de sécurité
– Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
– Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
– Effectuer des visites de site

* Pour les sites disposant de poste de concierge et/ou d’agent de sécurité, les agents d’accueil n’assurent pas cette mission. Il est à noter également que les postes logés par NAS sont également amenés à exercer partiellement cette activité dans un établissement.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’agent d’encadrement de l’établissement de rattachement, en lien avec l’autorité fonctionnelle (direction de l’établissement d’enseignement).

Non éligible au télétravail.

Horaires : Horaires du soir (jusque 20h) possibles selon les nécessités de service

Nombre de sites : 1