Agent d'accueil ISSTUniversité PARIS 1 Panthéon-Sorbonne (H/F) chez Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

DescriptionRESPONSABILITÉS : Activités principales : – Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’accès aux ressources numériques : . – Assurer la gestion du courrier et la réception des livraisons : –

• Participer à la préparation des salles de cours et à la veille sanitaire des espaces ouverts aux usagers : – Assurer la gestion du stock de consommables et veiller à l’entretien de tout le matériel ménager : – Apporter un appui à la coordination des stages : – gestion de la feuille du menu des stagiaires, – contribution, en cas de besoin de la coordinatrice des stages, à la collecte des pièces justificatives de frais de transport auprès des stagiaires. – Participer à la communication externe et interne de l’ISST : – élaboration de la note interne hebdomadaire d’informations appelées « La semaine prochaine à l’Institut » en action coordonnée avec la responsable pédagogique, – participation occasionnelle à la rédaction de bordereau d’envoi de documents et à des tâches de secrétariat. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir : – Maitrise des ressources de l’environnement numérique de travail (ENT) et des usages bureautiques (Word, Excel), – Connaissance de l’environnement général de travail (Université Paris 1 et ISST), – Sensibilisation aux règles d’hygiène et de sécurité et connaissance du dispositif de sécurité – incendie du centre de Bourg-la-Reine, – Capacité rédactionnelle niveau BAC. Compétence opérationnelle :
• Savoir exploiter les informations recueillies, – Savoir respecter l’organisation collective du travail, s’approprier le calendrier des stages et s’adapter aux échéances planifiées, – Savoir accueillir, aptitude et goût pour les contacts, – Esprit d’équipe, – Polyvalence. PROFIL SOUHAITÉ Expérience
• Débutant accepté

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)