Agent d'Accueil H/F chez Région Grand Est

– Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer – Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence – Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation de la structure – Gérer un planning de réservation – Réguler l’entrée et surveiller les accès au public – Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des établissements* – Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage – Réceptionner et contrôler les livraisons arrivant à l’accueil – Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier – Surveiller et être le relais des systèmes de sécurité – Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations – Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie – Effectuer des visites de site * Pour les sites disposant de poste de concierge et/ou d’agent de sécurité, les agents d’accueil n’assurent pas cette mission. Il est à noter également que les postes logés par NAS sont également amenés à exercer partiellement cette activité dans un établissement.