Agent d'accueil et gardien H/F chez Grand Paris Sud Est Avenir

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique…), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques…) et administratives (droit, finances, achats publics…).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l’ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d’opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement…

Vous aussi, vous avez de l’ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

• Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Depuis la reconnaissance de l’intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 9 établissements d’enseignement artistique. L‘exercice de cette compétence en matière de culture s’appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité …) et sur une volonté politique d’harmonisation et de modernisation du service offert à la population. Au sein du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Limeil-Brévannes et de l’école de musique de Boissy Saint-Léger, et sous l’autorité de la direction des conservatoires de Limeil/Boissy, vous assurez les missions suivantes :

• Qualités relationnelles avec les élèves, les familles, les collègues et les partenaires ;
• Capacité à s’adapter et intégrer une équipe ;
• Ouverture à la diversité des publics et des territoires ;
• Aisance avec l’outil informatique ;
• Connaissance et appréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Qualités de diplomatie et de calme envers les usagers
• Bonne présentation générale et capacité à représenter l’établissement auprès du public
• Capacité à suivre une procédure
• Savoir rendre compte à bon escient
• Discrétion et réserve professionnelles

FONCTIONS D’ACCUEIL
o assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers,
o diriger les communications téléphoniques vers les pôles compétents et enregistrer les messages,
o être chargé de la réservation informatique pour les concerts,
o recevoir les appels, saisir les absences des élèves et des professeurs et en informer le responsable administratif,
o réceptionner le courrier arrivée et départ.
o Veiller à l’affichage interne et public (actualisation, sélection des annonces et affiches…)
o participe à des tâches administratives et organisationnelles simples en fonction de l’activité et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et technique (photocopies, appels aux usagers, suivi des élèves et saisie des absences dans Imuse…)
o peut encadrer et surveiller les élèves dans les bâtiments et jardins des conservatoires Limeil-Brévannes/Boissy, et/ou les encadrer lors des déplacements,
o aide à l’installation des salles de cours (rangement, organisation, préparation des ensembles, préparation de réunions…),
o assurer l’ouverture ou la fermeture des bâtiments (vérification des issues-fenêtres, alarme, mise en sécurité)
o déclencher les secours (procédure évacuation / procédure d’astreinte)

SUIVI DE LA GESTION DES CLÉS DES SALLES DE CLASSES
o assurer la distribution des clefs donnant accès aux salles, auprès des enseignants et des élèves,
o veiller à la distribution du courrier et des fiches de présence auprès des enseignants,
o gérer le suivi des cahiers d’émargement.

• Poste basé au Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Limeil-Brévannes et à l’école de musique de Boissy Saint-Léger
• Mobilité possible au sein des conservatoires du réseau de GPSEA
• Disponibilité en soirée et week-end pour participer aux événements artistiques.
• Congés en période de vacances scolaires

Horaires de travail : 17h-23h en semaine

Les samedis : 12h-18h

Rémunération statutaire + RI. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).