AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) chez ACLIMAX

Vous serez chargé(e) de:

Accueil téléphonique
Appel client
Saisie des bons d’interventions techniciens + factures des bons d’interventions
Analyse des rapports d’intervention
Enregistrement des factures sur le tableau EXCEL du CA
Rapprochement des factures avec les bons de livraison, les bons de livraison avec les bons de commande
Réception des livraisons : pointer ce qui a été livré avec ce qui a été commandé
Impression des plannings des techniciens + fiche clients + prix des interventions
Mise à jour du fichier client sur SAV+
Placer les rendez vous de réception de chantier
Archivage, classement des factures d’acompte/ de solde / de maintenance / de dépannage / rangement des nouveaux contrats de maintenance
Bon de commande auprès des fournisseurs pour les techniciens
Traitement du courrier
Digitaliser avec l’outil informatique l’ensemble des commandes fournisseurs
Relance des clients (factures impayées)