agent chargé accueil gestion administrative, administratif H/F - EC9570 chez Ville de Pontarlier

Descriptionagent chargé accueil gestion administrative, administratif H/F – EC9570 Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez l’image des collectivités auprès des usagers. Missions : 1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) – Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; – Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. 2) Gestion administrative, administratif pour la Ville et la CCGP – Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable. – Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; – Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ; – Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences. 3) Activités secondaires – Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; – Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ; – Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ; – Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)